VACATURE: Administratief Medewerker Rekrutering (M/V)

Idee Kids is een landelijk erkende vzw die, verspreid over 19 locaties in Vlaanderen, jaarlijks voor zo’n 23.000 kinderen, een onvergetelijk vakantiekamp organiseert.

Idee Fiks is als evenementenbureau al meer dan 15 jaar de referentie voor alle activeringen van en events voor de doelgroep 3 tot 12 jaar.

Ons organigram is een cirkel waarin onze klanten (kinderen en hun ouders, bedrijven) centraal staan. Daarrond zitten meer dan 2000 pedagogisch geschoolde monitoren en zo’n 200 animatoren die elk jaar voor ons aan de slag gaan op de verschillende kamplocaties en events. Zij worden ondersteund door zo’n 400 ervaren kampverantwoordelijken en eventcoördinatoren. En ons vaste team van een 30-tal medewerkers is de draaischijf van dit geheel. Wat we doen draait dus rond mensen en rond onze waarden: creativiteit, passie en kwaliteit.

Om mee de juiste vrouw/man op het juiste kamp of evenement te plaatsen zijn we op zoek naar een:

Administratief medewerker voor het rekruteringsteam

Administratief sterk met een passie voor details

 

Jouw functie

• Je staat in nauw overleg met de recruitment officers in voor een correcte en administratieve verwerking van ingeplande monitoren en animatoren en dit van A tot Z (contracten, aangifte bij bevoegde instanties, tijdsregistratie, loonverwerking, …);
• Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van het recruitment team (klassement, controle, inputwerk, planning, communicatie, …);
• Je behandelt professioneel en accuraat praktische en administratieve vragen van monitoren & animatoren en beheert de verschillende mailboxen van het rekruteringsteam;
• Je werkt in nauw overleg met de lead van het rekruteringsteam mee aan de verdere optimalisatie van de registratie-, rapportering- en softwaretoepassingen binnen het rekruteringsgebeuren.

Jouw profiel

• Je hebt bij voorkeur een A2-diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door administratieve ervaring;
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd;
• Je  haalt voldoening uit een administratief takenpakket en bijt je graag vast in cijfers en details;
• Je hebt een goede kennis van de courante office pakketten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) en je bent vertrouwd met sociale media;
• Ervaring in personeelsadministratie is een pluspunt;
• Je kan goed plannen maar getuigt ook van stressbestendigheid en een flexibele ingesteldheid om goed te kunnen inspelen op wijzigende omstandigheden;
• Je bent bereid om een tandje bij te steken op piekmomenten (vb. zomerperiode).

Wij bieden

• Een marktconform loonpakket met een aantal aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Een creatieve sociale sfeer met veel openheid, vrijheid en ruimte voor initiatief;
• De kans om mee vorm te geven aan het rekruteringsteam en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Idee Kids en Idee Fiks.

Interesse?

Mail je motivatiebrief en cv vóór 15 september 2014 naar solliciteer@ideekids.be, ter attentie van Tine Callebaut, HR-Coördinator. Voor meer informatie over de vacature kan je haar bereiken op 0478/66.93.44.