VACATURE: Recruitment Officer (M/V)

 

Idee Kids is een landelijk erkende vzw die, verspreid over 19 locaties in Vlaanderen, jaarlijks voor zo’n 23.000 kinderen, een onvergetelijk vakantiekamp organiseert.

Idee Fiks is als evenementenbureau al meer dan 15 jaar de referentie voor alle activeringen van en events voor de doelgroep 3 tot 12 jaar.

Ons organigram is een cirkel waarin onze klanten (kinderen en hun ouders, bedrijven) centraal staan. Daarrond zitten meer dan 2000 pedagogisch geschoolde monitoren en zo’n 200 animatoren die elk jaar voor ons aan de slag gaan op de verschillende kamplocaties en events. Zij worden ondersteund door zo’n 400 ervaren kampverantwoordelijken en eventcoördinatoren. En ons vaste team van 29 medewerkers is de draaischijf van dit geheel. Wat we doen draait dus rond mensen en rond onze waarden: creativiteit, passie en kwaliteit.

Om de juiste vrouw/man op het juiste kamp of evenement te plaatsen zijn we op zoek naar een:

Recruitment officer

Communicatief vlot én administratief sterk

 

Jouw functie

Je taken als rekruteerder:

• Je werft monitoren, kampverantwoordelijken en kampcoördinatoren voor onze kampen en animatoren voor onze evenementen;
• Je voert telefonische selectiegesprekken en plaatst zo de juiste persoon op de juiste plaats;
• Je bedenkt samen met je collega’s creatieve manieren om de instroom te verhogen en het selectieproces van de monitoren en animatoren te optimaliseren;
• Je bent actief op sociale media om het contact tussen Idee Fiks-Idee Kids en animatoren en monitoren warm te houden;
• Je staat mee in voor de vertegenwoordiging van Idee Kids & Idee Fiks op evenementen waar je monitoren en/of animatoren kan rekruteren (universiteitscampussen, beurzen, etc.);
• Je neemt in een beurtrol actief deel aan de avond- en weekendpermanentie zodat de inzetbaarheid van monitoren en animatoren bewaakt wordt en er snel ingespeeld kan worden op onverwachte wijzigingen (ziekte, annulatie, …).

Je taken als administratief talent:

• Je staat mee in voor een correcte en administratieve verwerking van ingeplande monitoren en animatoren (contracten, loonverwerking, communicatie);
• Je bent mee verantwoordelijk voor de planning, uitwerking en uitvoering van briefings van de monitoren en animatoren.

De tijdsbesteding binnen je functie wordt hoofdzakelijk verdeeld over bovenstaand takenpakket. Periodiek wordt dit in zekere mate aangevuld met projectwerk en ervaring ‘on the field’ ( vb. mee instaan voor de kwaliteitsbewaking van de kampen).

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor - diploma bij voorkeur in personeelswerk of communicatiemanagement of wordt gelijkgesteld door ervaring;
• Je bent een positieve, dynamische persoon met een stevige dosis overtuigingskracht en doorzettingsvermogen;
• Je houdt van zeer frequente telefonische contacten; je bent communicatief sterk aan de telefoon maar ook voor een groep mensen tijdens een briefing;
• Je kan mensen snel inschatten en durft door te vragen;
• Je bent een teamplayer maar neemt ook individuele verantwoordelijkheid om toegewezen projecten tot een goed einde te brengen;
• Je hebt een goede kennis van de courante office pakketten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) en je bent vertrouwd met sociale media;
• Je kan goed plannen maar getuigt ook van stressbestendigheid en een flexibele ingesteldheid om goed te kunnen inspelen op wijzigende omstandigheden;
• Je bent in staat nauwkeurig te werken en haalt voldoening uit administratieve opvolging;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
• Je hebt voeling met de sector en meer bepaald het jeugdwerk;
• Je bent bereid een tandje bij te steken op piekmomenten (vb. zomerperiode).

Wij bieden

• Een marktconform loonpakket met een aantal aantrekkelijke extralegale voordelen;
• Een resultaatgerichte job binnen een zeer dynamische omgeving;
• Een creatieve sociale sfeer met veel openheid, vrijheid en ruimte voor initiatief;
• De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Idee Kids en Idee Fiks.

Interesse?

Mail je motivatiebrief en cv vóór 15 september 2014 naar solliciteer@ideekids.be, ter attentie van Tine Callebaut, HR-Coördinator. Voor meer informatie over de vacature kan je haar bereiken op 0478/66.93.44.